Bạn đang gặp vấn đề về khai báo hải quan? Bạn đang cần tìm kiếm dịch vụ hải quan trọn gói? Vậy Wingo Logistics chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất cho bạn. Wingo cam kết cung cấp những gói dịch vụ hải quan chất lượng đi cùng với mức giá phải chăng, hấp dẫn. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động, Wingo Logistics tự hào mang đến dịch vụ tốt nhất và dễ dàng giải quyết mọi khó khăn về hải quan cho khách hàng.
1. Dịch vụ hải quan trọn gói là gì?
Dịch vụ hải quan trọn gói là hình thức mà cá nhân hoặc doanh nghiệp ủy quyền toàn bộ quá trình làm thủ tục hải quan cho một bên thứ ba hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan để thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu một cách nhanh chóng, hợp pháp và đúng quy trình. Với dịch vụ này, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và chứng từ cần thiết, toàn bộ phần còn lại – từ việc kiểm tra hồ sơ, khai báo điện tử, xử lý các vấn đề phát sinh, đến khi hàng hóa được thông quan và vận chuyển – đều được thực hiện bởi đơn vị cung cấp dịch vụ.
Tại Việt Nam, Wingo Logistics là một trong những đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ A-Z trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Không chỉ đơn thuần là khai báo hải quan, Wingo còn tư vấn chiến lược nhập hàng, kiểm tra mã HS, hỗ trợ xin giấy phép chuyên ngành và xử lý các vấn đề liên quan đến kiểm định, kiểm dịch, C/O và thuế xuất nhập khẩu.
1.1 Định nghĩa dịch vụ hải quan
Dịch vụ hải quan là hoạt động hỗ trợ các cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục khai báo với cơ quan Hải quan khi có hoạt động xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa. Việc này nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật, xác định chính xác loại hàng, trị giá, mã HS, mức thuế phải nộp và các điều kiện thông quan cần thiết.Trong đó, dịch vụ hải quan trọn gói là hình thức mà khách hàng ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ (như Wingo Logistics) thay mặt mình thực hiện toàn bộ các bước trong quá trình khai báo và làm thủ tục hải quan từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, khai báo, xử lý phát sinh đến hoàn tất thông quan và giao hàng. Đây là giải pháp lý tưởng dành cho doanh nghiệp không có bộ phận chuyên trách hoặc thường xuyên phải xử lý các lô hàng phức tạp, yêu cầu giấy phép chuyên ngành, không muốn mất quá nhiều thời gian và nguồn lực vào việc xử lý hồ sơ, giấy tờ.
1.2 Sự khác biệt giữa tự khai báo và thuê dịch vụ trọn gói
Việc khai báo hải quan có thể do chính doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê đơn vị dịch vụ thực hiện thay. Tuy nhiên, giữa hai phương án này có nhiều điểm khác biệt rõ rệt:
| Tiêu chí | Tự khai báo hải quan | Thuê dịch vụ hải quan trọn gói |
|---|---|---|
| Yêu cầu kiến thức | Cần hiểu rõ luật hải quan, mã HS, nghiệp vụ khai báo | Không cần chuyên môn – được tư vấn toàn diện |
| Xử lý phát sinh | Tự xử lý các vấn đề với cơ quan hải quan, dễ sai sót | Được đơn vị dịch vụ hỗ trợ kịp thời, chính xác |
| Tốc độ thông quan | Có thể chậm nếu thiếu kinh nghiệm | Nhanh chóng nhờ chuyên viên giàu kinh nghiệm |
| Rủi ro và chi phí phát sinh | Cao hơn nếu khai sai, bị phạt | Giảm thiểu rủi ro, minh bạch chi phí ngay từ đầu |
| Tập trung nguồn lực | Mất nhiều thời gian, nhân sự | Tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, tiết kiệm nguồn lực |
Việc tự khai báo thường phù hợp với doanh nghiệp có đội ngũ logistics chuyên môn cao, quen với quy trình hải quan. Trong khi đó, thuê dịch vụ trọn gói là lựa chọn tối ưu cho phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng quy định.
2. Khi nào cần sử dụng đến dịch vụ hải quan?
Không phải tất cả các doanh nghiệp hay cá nhân có hoạt động xuất nhập khẩu đều có đủ kiến thức chuyên môn hoặc nguồn lực để tự thực hiện các thủ tục hải quan. Trong thực tế, dịch vụ hải quan trọn gói thường được lựa chọn trong các tình huống cụ thể sau đây:
2.1 Đối tượng khách hàng thường sử dụng dịch vụ hải quan
a. Doanh nghiệp FDI (doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài):
Các doanh nghiệp FDI thường nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc hoặc thiết bị sản xuất với giá trị lớn và yêu cầu thủ tục phức tạp. Việc thuê dịch vụ hải quan giúp họ tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và đảm bảo đúng tiến độ sản xuất.
b. Thương nhân hoạt động thương mại quốc tế:
Đối với các đơn vị chuyên nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa thường xuyên, việc sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói giúp tối ưu hóa chi phí logistics, tăng khả năng cạnh tranh nhờ vào tốc độ thông quan nhanh chóng và sự chính xác trong hồ sơ.
c. Cá nhân gửi hàng đi nước ngoài hoặc nhận hàng về Việt Nam:
Các cá nhân gửi quà tặng, hàng hóa, hoặc nhập khẩu hàng tiêu dùng từ nước ngoài cũng rất cần đến sự hỗ trợ từ đơn vị dịch vụ để đảm bảo thông quan thuận lợi, tránh bị giữ hàng, phạt hoặc tiêu hủy do sai sót thủ tục.
d. Các công ty khởi nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng:
Startup thường thiếu kinh nghiệm và nhân lực chuyên trách, vì vậy việc sử dụng dịch vụ trọn gói từ Wingo Logistics giúp họ tập trung phát triển kinh doanh mà không cần lo về thủ tục pháp lý phức tạp.
2.2 Trường hợp hàng hóa phức tạp, khó khai báo
Ngoài yếu tố khách hàng, dịch vụ hải quan trọn gói đặc biệt cần thiết trong các trường hợp:
- Hàng hóa có chính sách quản lý chuyên ngành: như mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế, đồ chơi trẻ em, thủy sản… Những mặt hàng này thường cần xin giấy phép hoặc kiểm tra chất lượng trước khi thông quan.
- Hàng hóa cần xác định chính xác mã HS code: Việc phân loại sai mã HS có thể dẫn đến mức thuế sai lệch, bị phạt hoặc bị cơ quan hải quan giữ hàng để xác minh lại.
- Hàng hóa có giá trị cao hoặc thuộc loại khó định giá: Như hàng tạm nhập tái xuất, hàng mẫu, hàng viện trợ, hoặc thiết bị đã qua sử dụng.
- Các lô hàng cần thông quan gấp, đúng tiến độ: Đối với các dự án sản xuất, xây dựng, hoặc sự kiện có thời gian giới hạn, việc thông quan chậm có thể gây tổn thất lớn.
Trong tất cả các trường hợp trên, Wingo Logistics là đối tác đáng tin cậy, giúp khách hàng xử lý thủ tục hải quan nhanh chóng, chính xác, đúng luật – dù là hàng đơn giản hay phức tạp nhất.
3. Vai trò và lợi ích khi sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói
Dịch vụ hải quan trọn gói không chỉ là giải pháp giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu, mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực về thời gian, chi phí, độ chính xác và hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà khách hàng nhận được khi lựa chọn dịch vụ này tại Wingo Logistics:
3.1 Tiết kiệm thời gian, chi phí
Việc tự khai báo hải quan có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian để tìm hiểu quy trình, chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng, và xử lý các vấn đề phát sinh. Trong khi đó, với dịch vụ trọn gói:
- Hồ sơ được chuẩn bị nhanh chóng và đầy đủ ngay từ đầu
- Quá trình khai báo, truyền tờ khai và xử lý diễn ra mượt mà, không bị gián đoạn
- Hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng tiến độ, giúp tránh các khoản phí lưu kho, lưu bãi không cần thiết
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí vận hành và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
3.2 Hạn chế sai sót trong thủ tục
Chỉ cần một sai sót nhỏ trong mã HS, trị giá hải quan, hoặc giấy tờ đính kèm cũng có thể khiến lô hàng bị tạm giữ, kiểm tra lại, thậm chí bị xử phạt hành chính. Với đội ngũ chuyên viên hải quan nhiều kinh nghiệm tại Wingo Logistics, khách hàng sẽ:
- Được kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp
- Được đảm bảo tính chính xác trong từng bước khai báo
- Được hỗ trợ giải trình và xử lý nếu cơ quan hải quan có yêu cầu phát sinh
Sự chuyên nghiệp trong quy trình giúp giảm thiểu tối đa rủi ro về mặt pháp lý và tài chính.
3.3 Tư vấn miễn phí chính sách thuế, mã HS code và giấy phép chuyên ngành
Một trong những lợi ích nổi bật khi sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói tại Wingo Logistics là dịch vụ tư vấn miễn phí đi kèm. Chúng tôi sẽ:
- Tư vấn xác định đúng mã HS để áp đúng mức thuế, tránh bị truy thu
- Hướng dẫn khách hàng các chính sách thuế, ưu đãi hoặc miễn giảm nếu có
- Hỗ trợ chuẩn bị và xin các loại giấy phép cần thiết cho hàng hóa đặc thù (như kiểm dịch, kiểm định, vệ sinh an toàn thực phẩm…)
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch chi phí chính xác ngay từ đầu và chủ động trong toàn bộ quá trình xuất nhập khẩu.
4. Dịch vụ hải quan trọn gói của Wingo Logistics có gì nổi bật?
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Wingo Logistics tự hào là đối tác đáng tin cậy của hàng nghìn khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Dịch vụ hải quan trọn gói tại Wingo không chỉ dừng lại ở việc khai báo tờ khai, mà là một hệ sinh thái dịch vụ toàn diện, hỗ trợ tối đa cho quá trình thông quan hàng hóa. Dưới đây là những điểm nổi bật trong dịch vụ hải quan của chúng tôi:
4.1 Dịch vụ khai báo hàng nhập khẩu – xuất khẩu
Wingo Logistics hỗ trợ khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa: từ hàng thương mại, hàng dự án, hàng mẫu, hàng cá nhân cho đến hàng hóa đặc thù như thực phẩm, máy móc, hóa chất, mỹ phẩm… Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo:
- Khai báo chính xác, đúng mã HS
- Truyền tờ khai nhanh chóng qua hệ thống hải quan điện tử
- Hỗ trợ xử lý các phát sinh nếu có (kiểm hóa, sai mã HS, bổ sung hồ sơ…)
4.2 Xin giấy phép chuyên ngành
Đối với những mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt, Wingo Logistics hỗ trợ:
- Xin giấy phép kiểm định chất lượng, kiểm dịch thực vật – động vật
- Xin giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, hợp quy, hợp chuẩn
- Hỗ trợ hồ sơ kỹ thuật và làm việc với các cơ quan quản lý chuyên ngành như: Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ Nông nghiệp…
Nhờ có kinh nghiệm xử lý hàng ngàn bộ hồ sơ mỗi năm, chúng tôi giúp khách hàng rút ngắn đáng kể thời gian xin giấy phép.
4.3 Tư vấn C/O, chính sách hàng hóa, mã HS code
Wingo cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí giúp khách hàng:
- Xác định đúng mã HS, tránh áp sai thuế
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu
- Cập nhật các chính sách mới liên quan đến hạn ngạch, thuế suất, hàng cấm/hạn chế xuất nhập khẩu
Việc tư vấn chính xác ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động chi phí, hạn chế rủi ro pháp lý và tận dụng tối đa ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại.
4.4 Khai báo ECUS, truyền tờ khai điện tử
Wingo sử dụng phần mềm khai báo hải quan ECUS mới nhất để:
- Truyền tờ khai nhanh chóng, chính xác qua hệ thống VNACCS/VCIS
- Theo dõi tiến độ thông quan theo thời gian thực
- Phối hợp trực tiếp với các chi cục hải quan tại cảng biển, sân bay lớn như: Cát Lái, Hải Phòng, Nội Bài, Tân Sơn Nhất, ICD…
4.5 Kết nối và hỗ trợ kiểm tra chuyên ngành
Không chỉ dừng lại ở bước khai báo, Wingo Logistics còn trực tiếp làm việc với các cơ quan kiểm tra chuyên ngành để hỗ trợ khách hàng:
- Sắp xếp lịch kiểm tra nhanh nhất
- Hỗ trợ nhân viên hiện trường xử lý thủ tục
- Gửi kết quả kiểm tra về chi cục hải quan để đẩy nhanh tiến độ thông quan
Đây là bước quan trọng trong các lô hàng cần kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, kiểm hóa…
Với quy trình rõ ràng, minh bạch và đội ngũ chuyên nghiệp, dịch vụ hải quan trọn gói tại Wingo Logistics là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp cần tốc độ – độ chính xác – và sự an tâm khi xuất nhập khẩu hàng hóa.
5. Một bộ hồ sơ khai báo hải quan cơ bản gồm những gì?
Khi thực hiện thủ tục hải quan, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ để đảm bảo quá trình khai báo diễn ra nhanh chóng, chính xác và hợp pháp. Dưới đây là những tài liệu cơ bản không thể thiếu trong một bộ hồ sơ khai báo hải quan:
5.1. Tờ khai hải quan
Đây là tài liệu quan trọng nhất, do doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ (như Wingo Logistics) truyền trực tuyến trên hệ thống hải quan điện tử (VNACCS). Tờ khai thể hiện:
- Thông tin người nhập khẩu/xuất khẩu
- Chi tiết hàng hóa: tên hàng, mã HS, số lượng, đơn giá, tổng trị giá
- Loại hình nhập khẩu/xuất khẩu (kinh doanh, tạm nhập tái xuất, phi mậu dịch, v.v.)
Tờ khai là cơ sở để cơ quan hải quan tính thuế, kiểm tra và quyết định thông quan lô hàng.
5.2. Hóa đơn thương mại (Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing List)
- Invoice (Hóa đơn thương mại): Ghi rõ giá trị hàng hóa, điều kiện giao hàng (FOB, CIF…), thông tin người bán và người mua.
- Packing List (Phiếu đóng gói): Liệt kê chi tiết cách sắp xếp hàng hóa, số kiện, trọng lượng, thể tích… phục vụ cho việc kiểm hóa, kiểm tra thực tế.
Hai chứng từ này là căn cứ để xác minh tính hợp lệ và minh bạch của giao dịch thương mại
5.3. Vận đơn (Bill of Lading – B/L)
Vận đơn là chứng từ do hãng vận chuyển phát hành, thể hiện thông tin:
- Người gửi, người nhận
- Cảng đi, cảng đến
- Số kiện, trọng lượng, mô tả hàng hóa
- Thông tin tàu, chuyến bay hoặc container
Wingo Logistics hỗ trợ kiểm tra B/L kỹ lưỡng để tránh sai sót ảnh hưởng đến việc nhận hàng hoặc khai báo sai thông tin.
5.4 C/O và các chứng từ kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
- C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ): Là chứng từ giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại như EVFTA, RCEP, CPTPP…
- Chứng từ kiểm tra chuyên ngành: Bao gồm giấy phép nhập khẩu, giấy kiểm định chất lượng, kiểm dịch thực vật/động vật, kiểm tra an toàn thực phẩm, v.v.
Tùy từng loại hàng hóa, Wingo Logistics sẽ tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị đúng loại chứng từ cần thiết, đảm bảo phù hợp với chính sách quản lý của Nhà nước.
Tóm lại
Một bộ hồ sơ khai báo hải quan cơ bản bao gồm:
- Tờ khai hải quan điện tử
- Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói
- Vận đơn (B/L)
- C/O và giấy tờ kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro phát sinh.
6. Chi tiết quy trình thủ tục hải quan theo phân luồng
Sau khi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, tờ khai sẽ được nộp lên hệ thống điện tử và chờ kết quả phân luồng từ cơ quan hải quan. Đây là bước then chốt để quyết định thời gian và thủ tục tiếp theo:
6.1 Khai và nộp tờ khai hải quan
- Việc khai báo hiện nay thực hiện thông qua phần mềm ECUS, mẫu tờ khai được cập nhật theo quy định mới nhất.
- Cần đảm bảo số liệu khớp nhau giữa các chứng từ như Invoice, Packing List, Bill…
- Phải tra cứu và áp đúng mã HS Code, tránh khai sai dẫn đến truy thu thuế hoặc phạt.
6.2 Nhận kết quả phân luồng
Sau khi nộp tờ khai, hệ thống sẽ trả về một trong 3 luồng:
✅ Luồng xanh – Thông quan nhanh
- Không cần kiểm tra hồ sơ hay hàng hóa.
- Sau khi nộp thuế (nếu có), có thể đến cảng để lấy hàng.
- Tuy nhiên, vẫn nên giữ sẵn bộ hồ sơ để đối chiếu nếu có phát sinh.
🟡 Luồng vàng – Kiểm tra hồ sơ giấy
Cần xuất trình bộ hồ sơ gồm:
- Tờ khai hải quan (in từ phần mềm)
- Invoice, Packing List, Hợp đồng, Bill, C/O, chứng từ kiểm tra chuyên ngành…
- Có thể phát sinh yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc giải trình số liệu.
- Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ trước khi thông quan.
🔴 Luồng đỏ – Kiểm tra thực tế hàng hóa
Là mức kiểm tra nghiêm ngặt nhất, phải kiểm tra cả hồ sơ lẫn hàng hóa thực tế.
- Sau khi kiểm tra hồ sơ, cán bộ hải quan sẽ xuống kho để kiểm hóa trực tiếp.
- Doanh nghiệp cần đưa hàng vào khu vực kiểm hóa, chuẩn bị nhân sự phối hợp.
- Đây là luồng tốn nhiều thời gian, dễ phát sinh chi phí nhất.
7. Quy trình làm việc tại Wingo Logistics
Với mục tiêu mang đến dịch vụ nhanh chóng – chính xác – minh bạch, Wingo Logistics xây dựng quy trình làm việc rõ ràng theo từng bước cụ thể, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và phối hợp. Dưới đây là 4 bước cơ bản trong quy trình dịch vụ hải quan trọn gói tại Wingo Logistics:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn miễn phí
Ngay sau khi khách hàng liên hệ, đội ngũ chuyên viên của Wingo Logistics sẽ:
- Lắng nghe nhu cầu xuất/nhập khẩu hàng hóa
- Thu thập thông tin liên quan: loại hàng, số lượng, cảng đi – đến, loại hình doanh nghiệp…
- Tư vấn miễn phí về: mã HS code, thuế suất, chính sách xuất nhập khẩu, loại giấy tờ cần chuẩn bị
Mục tiêu: Giúp khách hàng hiểu rõ quy trình, dự đoán trước chi phí và chuẩn bị hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.
Bước 2: Ký hợp đồng và chuẩn bị hồ sơ
Sau khi thống nhất dịch vụ và chi phí, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng. Sau đó, Wingo sẽ:
- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ (invoice, packing list, B/L, C/O, giấy phép chuyên ngành…)
- Hỗ trợ bổ sung nếu thiếu hoặc sai thông tin
Mục tiêu: Đảm bảo hồ sơ khai báo chính xác và đầy đủ, tránh phát sinh trong quá trình thông quan.
Bước 3: Khai báo hải quan và truyền tờ khai
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, đội ngũ khai báo hải quan của Wingo sẽ:
- Truyền tờ khai điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS
- Theo dõi phản hồi từ hệ thống hải quan (luồng xanh, vàng, đỏ)
- Xử lý các yêu cầu kiểm hóa, bổ sung giấy tờ (nếu có)
Mục tiêu: Khai báo đúng mã hàng, đúng thuế suất và phối hợp nhịp nhàng với chi cục hải quan để rút ngắn thời gian thông quan.
Bước 4: Thông quan và bàn giao hàng hóa
Sau khi được thông quan, Wingo Logistics sẽ:
- Nhận hàng tại cảng/sân bay hoặc phối hợp với bên vận chuyển
- Bàn giao hàng tận nơi (nếu khách yêu cầu dịch vụ door-to-door)
- Hoàn thiện hồ sơ cho khách hàng, lưu trữ thông tin phục vụ các lô hàng sau
Mục tiêu: Đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng an toàn, đúng tiến độ và đầy đủ chứng từ.
8. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ hải quan
Dù sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói từ đơn vị uy tín như Wingo Logistics, khách hàng vẫn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, không phát sinh rủi ro hay chi phí không mong muốn.
8.1 Kiểm tra kỹ chứng từ trước khi gửi
Trước khi tiến hành khai báo hải quan, doanh nghiệp cần:
- Kiểm tra tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn, packing list, vận đơn…
- Đảm bảo số liệu khớp nhau (số lượng, trị giá, đơn vị tính…)
- Tên hàng rõ ràng, mô tả đầy đủ, không dùng các từ chung chung gây hiểu nhầm
Lưu ý: Những sai lệch nhỏ cũng có thể khiến tờ khai bị yêu cầu sửa đổi hoặc luồng kiểm hóa, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
8.2 Khai báo trung thực, đúng mã HS
Mã HS (Harmonized System Code) là yếu tố quyết định mức thuế và các chính sách quản lý áp dụng cho hàng hóa. Do đó:
- Tuyệt đối không khai sai mã HS để giảm thuế suất
- Không khai sai tên hàng, chất liệu, xuất xứ…
- Luôn đảm bảo trung thực và minh bạch khi khai báo thông tin
Khai báo sai có thể bị phạt hành chính, truy thu thuế, hoặc bị giữ hàng để kiểm hóa, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.
8.3 Lưu ý về các loại hàng hóa cần giấy phép đặc biệt
Một số nhóm hàng hóa khi nhập khẩu vào Việt Nam cần có giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành, chẳng hạn:
- Thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm
- Máy móc đã qua sử dụng
- Hóa chất, thiết bị y tế, đồ chơi trẻ em
- Hàng liên quan đến nông – lâm – thủy sản
Khách hàng nên tra cứu kỹ danh mục hàng hóa quản lý đặc biệt hoặc liên hệ Wingo Logistics để được tư vấn cụ thể từng mặt hàng.
Wingo Logistics luôn đồng hành, kiểm tra và hỗ trợ kỹ lưỡng từng bước để giúp khách hàng hạn chế tối đa rủi ro khi thông quan.
9. Vì sao khách hàng tin dùng dịch vụ hải quan tại Wingo Logistics?
Trên thị trường hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan, nhưng Wingo Logistics vẫn là lựa chọn hàng đầu của hàng ngàn khách hàng doanh nghiệp và cá nhân trong và ngoài nước. Dưới đây là những lý do chính tạo nên sự tin tưởng đó:
9.1 Kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành logistics & hải quan
Wingo Logistics không chỉ là đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín mà còn chuyên sâu trong lĩnh vực khai báo hải quan với hơn một thập kỷ kinh nghiệm:
- Xử lý hàng chục nghìn tờ khai mỗi năm
- Am hiểu đa dạng loại hình xuất – nhập khẩu: thương mại, đầu tư, tạm nhập – tái xuất, phi mậu dịch…
- Thành thạo quy trình tại các cửa khẩu, cảng biển, sân bay lớn trên cả nước
Kinh nghiệm thực chiến là yếu tố then chốt giúp Wingo xử lý hồ sơ nhanh, chuẩn và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
9.2 Đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật và thực tiễn
Đội ngũ nhân sự của Wingo Logistics được đào tạo bài bản, nắm vững Luật Hải quan, Luật Thuế xuất nhập khẩu, và các thông tư, nghị định liên quan. Không chỉ có kiến thức lý thuyết, họ còn:
- Tư vấn chi tiết về mã HS, C/O, chính sách thuế
- Phối hợp hiệu quả với các chi cục hải quan địa phương
- Xử lý nhanh các trường hợp phát sinh hoặc hàng hóa đặc biệt
Chuyên nghiệp – tận tâm – chính xác là cam kết của Wingo trong từng tờ khai.
9.3 Mạng lưới hải quan, kho bãi, đối tác toàn quốc
Wingo Logistics sở hữu mạng lưới dịch vụ rộng khắp Việt Nam:
- Kết nối trực tiếp với các chi cục hải quan tại TP.HCM, Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Bình Dương, Đồng Nai…
- Hệ thống kho bãi lớn, thuận tiện cho việc lưu giữ, kiểm hóa và gom hàng
- Hợp tác lâu năm với các hãng tàu, hãng bay, ICDs và cảng nội địa
Giúp hàng hóa của bạn luôn được xử lý nhanh, không bị ùn tắc hay phát sinh chi phí lưu kho.
9.4 Hỗ trợ 24/7 – Cam kết đúng tiến độ thông quan
Wingo Logistics cam kết:
- Luôn có chuyên viên trực 24/7 để hỗ trợ khách hàng xử lý tình huống khẩn cấp
- Theo sát tiến độ tờ khai, luồng kiểm hóa và thời gian tàu/chuyến bay
- Chủ động cập nhật thông tin cho khách hàng và đảm bảo thông quan đúng hẹn
Wingo hiểu rằng thời gian là yếu tố sống còn trong chuỗi cung ứng, vì vậy chúng tôi không bao giờ để khách hàng chậm trễ vì thủ tục hải quan.
10. Kết luận
Dịch vụ hải quan trọn gói không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật và đúng tiến độ. Việc sử dụng dịch vụ từ một đơn vị chuyên nghiệp giúp:
- Hạn chế tối đa sai sót trong thủ tục hành chính
- Tối ưu thuế phí nhờ tư vấn mã HS code, chính sách hàng hóa
- Giảm thiểu rủi ro bị lưu hàng, phạt chậm trễ hoặc kiểm hóa bất ngờ
Trong bối cảnh xuất nhập khẩu ngày càng phức tạp, thủ tục thay đổi liên tục, dịch vụ hải quan trọn gói là giải pháp an toàn và thông minh cho các doanh nghiệp FDI, thương nhân, nhà máy và cá nhân có nhu cầu vận chuyển quốc tế.
Wingo Logistics – Uy tín tạo nên chất lượng
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành logistics và hải quan, cùng đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc pháp luật và thực tiễn, Wingo Logistics tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói tại Việt Nam.
- Hơn 1.000+ khách hàng tin tưởng mỗi năm
- Kết nối chặt chẽ với hệ thống hải quan toàn quốc
- Dịch vụ nhanh – chuẩn – đúng tiến độ – hỗ trợ 24/7
Nếu bạn đang cần đơn vị làm thủ tục hải quan trọn gói uy tín, hiệu quả, hãy để Wingo Logistics đồng hành và tối ưu hoạt động xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp bạn.