CO Form E Là Gì? Quy Định, Nội Dung Và Thủ Tục Xin Cấp CO Form E

Nếu những ai đã từng nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về chắc hẳn không còn xa lạ gì với CO form E một loại chứng từ để xác nhận hàng hóa. Cùng Wingo Logistics tìm hiểu tất tất tần những thông tin thú vị xung quanh CO form E nhé!

CO Form E là gì?

CO form E là 1 loại chứng từ với xuất xứ mẫu E, được phát hành theo Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN – Trung Quốc (ACFTA), được dùng trong việc xác nhận hàng hóa từ các nước thành viên trong hiệp định này. Mục địch của việc sử dụng giấy chứng nhận này là để hợp pháp hóa các sản phẩm nhập khẩu về nhằm để nhận được những ưu đãi trong việc hưởng thuế. Tùy vào những mặt hàng cụ thể mà sẽ có những mức thuế khác nhau không cố định và sẽ dựa vào mã HS Code.

Các quy định liên quan đến CO Form E

CO form E sẽ được trình bày trên khổ giấy trắng A4 theo tiêu chuẩn ISO và phù hợp với quy định được đưa ra, mỗi chứng từ sẽ bao gồm 1 bản gốc và 2 bản sao và phải sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh.

Với những CO form E có nhiều hơn 1 trang thì các trang sau phải có những chữ ký, số tham chiếu và chữ kỳ giống như trang đầu tiên.

CO form E sẽ có mỗi 1 số tham chiếu khác nhau và có thể được cấp cho 1 lô hàng hay nhiều mặt hàng khác nhau.

Mẫu gốc sẽ được các cơ quan hải quan giữa và người xuất khẩu sẽ có trách nhiệm nộp lại đây, đồng thời mỗi bên sẽ được cầm 1 bản sao.

Nếu bị từ chối CO form E thì cơ quan hải quan của nước nhập khẩu sẽ đánh dấu vào ô số 4 trên chứng chỉ CO form E.

Nếu bị giữ lại thì cơ quan hải quan sẽ phải có trách nghiệm giải chính lí do bị từ chối CO form E và phải được lý giải chi tiết những vấn đề của bên nhập khẩu.

Tiêu chí xuất xứ trong C/O form E

Về những tiêu chí xuất xứ của CO form E thì sẽ có những tiêu chí cơ bản mà bạn cần lưu ý như sau:

Tiêu chí về xuất xứ WO- Wholly Owned là tiêu chí mà những sản phẩm của lô hàng phải được sản xuất tất cả các khâu từ việc chọn nguyên liệu tới quy trình sản xuất phải tại Trung Quốc.

Tiêu chí về xuất xứ PE- Produced Entirely được hiểu là các mặt hàng được gia công tại những nước khác tuy nhiên các nguyên liệu nhập vào đều tại Trung Quốc hay có nguồn gốc ở Trung Quốc.

Tiêu chí về xuất xứ RVC – Regional Value Content đó là những hàng hóa phải có giá trị 40% trở lên thì mới được chấp nhận.

Các nội dung trong CO form E

Về nội dung của chứng chỉ này sẽ bao gồm 13 ô và nội dung của mỗi ô sẽ như sau:

• Ô 1: Thông tin của nhà xuất khẩu như tên công ty, địa chỉ công ty
• Ô 2; Thông tin của người mua.
• Ô 3: Tên phương tiện chuyển hàng như tên tàu, tên máy bay,..
• Ô 4: Có thể bỏ trống k cần điền.
• Ô 5: Thứ tự Item.
• Ô 6: Thường dùng để viết thông tin của đơn vị vận chuyển.
• Ô 7: Số lượng, chủng loại đóng gói và mô tả hàng hóa.
• Ô 8: Tiêu chí về xuất xứ.
• Ô 9: Trọng lượng của lô hàng phải được ghi rõ ràng.
• Ô 10: Số và ngày Invoice phải được ghi chính xác không được nhầm lẫn.
• Ô 11: Tên của nước nhập khẩu, địa điểm xin CO, ngày xin CO và dấu của công ty xin.
• Ô 12: Xác nhận của đơn vị ủy quyền, dấu của nơi cấp CO, ngày cấp, địa chỉ.
• Ô 13: Dùng để chọn đánh dấy những thông tin tùy vào từng trường hợp.
  

CO Form E 3 bên là gì?

Đó là khi mà CO được phát hành bởi 1 bên thứ 3 hay còn được gọi bằng cái tên là CO form E third party invoicing.

Để đáp ứng trường hợp này thì trên CO phải đảm bảo được những điều kiện dưới đây:

• Ô 1: nhà sản xuất tại quốc gia có tham gia vào hiệp hội ACFTA.
• Ô 7: Có đầy đủ những thông tin của công ty đã phát hành hóa đơn như tên và địa chỉ, trụ sở của công ty đặt tại đâu, nước nào.
• Ô 10: Ghi rõ số hóa đơn và ngày xuất hóa đơn.
• Ô 13 thì phải đánh dấu vào mục Third Party Invoicing. 

Trường hợp C/O form E bị bác bỏ

Những trường hợp CO form E bị bác bỏ đã được quy định rõ trong Điều 22 của Thông tư số 3/VBHN-BTC ngày 10/01/2020 của Bộ tài chính bạn có thể tìm đọc. Wingo Logistics xin tóm gọn lại những trường hợp sau:

• Khi không ghi rõ những thông tin minh bạch trong các giấy tờ hải quan.
• Có sự mâu thuẫn giữa các giá trị chứng từ ở cục hải quan.
• Không thỏa mãn những điều kiện khi sử dụng phương pháp sử dụng định giá ở hải quan.
• Áp dụng không đúng các trình tự hải quan.
• Những thông tin mà người bán đã cung cấp sai sự thật và khác thực tế, không có giấy tờ hợp pháp.
• Quá trình giải trình với bên hải quan có sự mâu thuẫn nhưng không đưa ra được những lập luận chặt chẽ.

Thủ tục xin cấp CO Form E

Địa điểm cấp CO form E:

Có thể xin cấp online hoặc kết hợp cả 2 phương pháp trực tuyến và trực tiếp tại hệ thống ecosys.gov.vn

Bạn có thể tìm đến trụ sở của sở công thương và thực hiện theo trình tự sau:

• Đăng kí tài khoản cho doanh nghiệp nếu làm lần đầu, nếu đã có tài khoản rồi có thể bỏ qua bước này.
• Truy cập hệ thống và tiến hàng kê khai hồ sơ.
• Bắt buộc phải up file kèm theo các giấy tờ như là tờ khai hải quan, vận đơn. bảng kê hàm lượng,..
• Thực hiện thao tác ký và gửi hồ sơ online.
• Hồ sơ được duyệt sau đó kết xuất và in đơn cin CO cùng với số hồ sơ đã cấp.
• Duyệt hồ sơ và cấp bản gốc hoặc bản bằng giấy.

Sau khi bạn thực hiện sau các bước trên là đã thành công trong việc là thủ tục hồ sơ để xin cấp chứng từ.

Tất cả những thông tin mà Wingo Logistics đã nói bên trên hi vọng đã mang tới cho bạn thêm những kiến thức mới về CO form E. Hãy để lại những bình luận ở phía dưới để chúng tôi có thể hỗ trợ và giải đáp giúp bạn!