Phụ Phí Xăng Dầu UPS 2025: Cập Nhật Mới Nhất và Cách Tính Chi Tiết

Phụ phí xăng dầu UPS là gì?

Phụ phí xăng dầu UPS, hay còn gọi phụ phí nhiên liệu UPS, là khoản phí bổ sung được hãng vận chuyển UPS áp dụng nhằm bù đắp cho sự biến động của giá nhiên liệu trên thị trường thế giới. Khi giá nhiên liệu tăng cao, chi phí vận hành phương tiện vận chuyển cũng tăng theo. Để đảm bảo hoạt động ổn định, UPS sẽ cộng thêm một tỷ lệ phần trăm phụ phí vào cước phí vận chuyển tiêu chuẩn. Trong lĩnh vực logistics quốc tế, phụ phí nhiên liệu là chi phí không thể tránh khỏi và thường xuyên thay đổi theo từng tuần. Khoản phí này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí vận chuyển hàng hóa, đặc biệt với các doanh nghiệp có số lượng đơn hàng lớn hoặc vận chuyển quốc tế nhiều.

UPS áp dụng phụ phí như thế nào cho từng đối tượng khách hàng?

UPS phân loại khách hàng thành hai nhóm chính khi áp dụng phụ phí xăng dầu:

1. Khách hàng có tài khoản UPS (Account Holders)

Nếu bạn là khách hàng có tài khoản đăng ký với UPS, phụ phí xăng dầu sẽ được cộng vào hóa đơn hàng tuần. Mỗi tuần, mức phụ phí được điều chỉnh theo bảng giá nhiên liệu khu vực Vùng Vịnh Hoa Kỳ (USGC) do Cơ quan Thông tin Năng lượng Hoa Kỳ (EIA) công bố.

Ví dụ, nếu bạn gửi hàng vào tuần từ ngày 26/05/2025, phụ phí áp dụng sẽ là 27,50%, dựa theo chỉ số giá nhiên liệu phản lực được ghi nhận trước đó 2 tuần.

2. Khách hàng lẻ không có tài khoản (Walk-in/One-time Shippers)

Nếu bạn không có tài khoản UPS và sử dụng dịch vụ theo hình thức gửi hàng lẻ hoặc giao dịch một lần, phụ phí nhiên liệu đã được tích hợp vào cước phí tổng thể mà bạn thanh toán tại thời điểm gửi. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thấy phụ phí ghi riêng ra trong hóa đơn, nhưng nó vẫn được tính vào chi phí cuối cùng.

Tại sao cần theo dõi phụ phí nhiên liệu UPS thường xuyên?

Theo dõi phụ phí nhiên liệu UPS là một bước quan trọng giúp cá nhân và doanh nghiệp kiểm soát chi phí vận chuyển. Dưới đây là những lý do bạn không nên bỏ qua thông tin này:

• Dự toán ngân sách chính xác hơn: Mỗi tuần phụ phí có thể dao động 1-2%, điều này ảnh hưởng đáng kể đến các lô hàng số lượng lớn hoặc có giá trị cao.
• Lựa chọn thời điểm gửi hàng hợp lý: Khi phụ phí tăng cao, bạn có thể cân nhắc dời lịch gửi hoặc lựa chọn hãng vận chuyển khác có mức phí thấp hơn.
• Tối ưu hóa chiến lược vận hành: Đối với doanh nghiệp logistics, việc chủ động cập nhật phụ phí giúp điều chỉnh báo giá cho khách hàng kịp thời và tránh lỗ.

Việc hiểu rõ phụ phí xăng dầu và cách UPS áp dụng là nền tảng giúp bạn đưa ra quyết định vận chuyển thông minh hơn, tiết kiệm hơn, đặc biệt trong bối cảnh giá nhiên liệu toàn cầu đang biến động mạnh như năm 2025.

Phụ phí xăng dầu UPS 2025 mới nhất (liên tục cập nhật)

UPS cập nhật phụ phí nhiên liệu hàng tuần, dựa trên giá nhiên liệu phản lực tại khu vực Vùng Vịnh Hoa Kỳ (USGC) do Cơ quan Thông tin Năng lượng Hoa Kỳ (EIA) công bố. Mức phụ phí này được điều chỉnh vào mỗi thứ Hai đầu tuần và áp dụng cho toàn bộ dịch vụ vận chuyển của UPS, bao gồm cả các tuyến quốc tế và nội địa.

Bảng phụ phí nhiên liệu UPS mới nhất

Các ngày hiệu lực	Phụ phí xăng dầu UPS
2025/06/02	27,50%
2025/05/26	27,50%
2025/05/19	26,50%
2025/05/12	27,25%
2025/05/05	27,75%
2025/04/28	27,00%
2025/04/21	26,75%
2025/04/14	28,25%
2025/04/07	28,50%
2025/03/31	28,00%
2025/03/24	27,75%
2025/03/17	28,25%
2025/03/10	29,00%

Cách UPS tính phụ phí nhiên liệu

Để bảo vệ lợi nhuận và duy trì mức giá vận chuyển hợp lý trong bối cảnh giá nhiên liệu biến động, UPS áp dụng phụ phí nhiên liệu (Fuel Surcharge) cho hầu hết các dịch vụ vận chuyển quốc tế và nội địa. Việc tính phụ phí này được thực hiện một cách minh bạch và dựa trên các chỉ số năng lượng uy tín toàn cầu.

UPS sử dụng chỉ số nào để tính phụ phí nhiên liệu?

UPS căn cứ vào giá nhiên liệu phản lực (Jet Fuel Price) tại thị trường Hoa Kỳ, cụ thể là giá tại khu vực USGC – U.S. Gulf Coast (Bờ Vịnh Hoa Kỳ).

Chỉ số được sử dụng là dữ liệu chính thức được công bố hàng tuần bởi: Cơ quan Thông tin Năng lượng Hoa Kỳ (U.S. Energy Information Administration – EIA)

EIA là cơ quan chính phủ chịu trách nhiệm thống kê và công bố các dữ liệu năng lượng trung thực, khách quan, và được toàn thế giới tin cậy. Do đó, việc UPS sử dụng chỉ số này thể hiện sự minh bạch và đáng tin cậy trong chính sách giá của họ.

Giá nhiên liệu phản lực USGC là gì?

Giá nhiên liệu phản lực USGC (U.S. Gulf Coast Jet Fuel Price) là mức giá trung bình của nhiên liệu máy bay phản lực (Jet-A fuel) được giao dịch tại khu vực Bờ Vịnh Hoa Kỳ. Đây là khu vực có các cảng dầu và nhà máy lọc dầu lớn nhất nước Mỹ, do đó giá nhiên liệu tại đây được coi là chuẩn tham chiếu cho thị trường nội địa và quốc tế.

UPS sử dụng mức giá này vì:

• Tính ổn định và khả năng phản ánh trung thực thị trường.
• Khả năng cập nhật thường xuyên, minh bạch từ EIA.
• Phù hợp với chi phí nhiên liệu thực tế cho các chuyến bay chở hàng quốc tế.

Cách UPS làm tròn và cập nhật phụ phí hàng tuần

• Thời điểm cập nhật: UPS cập nhật phụ phí nhiên liệu hàng tuần vào mỗi thứ Hai, dựa trên mức giá trung bình nhiên liệu phản lực USGC của tuần kết thúc trước đó (thường là Thứ Hai đến Chủ Nhật).
• Cách làm tròn và áp dụng mức phụ phí: Mức giá nhiên liệu trung bình (tính theo USD/gallon) được làm tròn đến 2 chữ số thập phân. UPS sau đó đối chiếu mức giá này với bảng phụ phí đã công bố trước để xác định tỷ lệ phần trăm phụ phí tương ứng.
• Phạm vi áp dụng: Phụ phí áp dụng cho các dịch vụ vận chuyển như: UPS Worldwide Express, UPS Worldwide Expedited, UPS Standard quốc tế và các dịch vụ chuyển phát nhanh khác.

Ví dụ:Nếu giá Jet Fuel USGC trung bình là $2.75/gallon, UPS sẽ đối chiếu mức này trong bảng phụ phí đã công bố và áp dụng tỷ lệ tương ứng (ví dụ 28.00%).

Bảng phụ phí nhiên liệu UPS theo mức giá nhiên liệu phản lực USGC

UPS áp dụng phụ phí xăng dầu dựa trên mức giá nhiên liệu phản lực Jet-A tại khu vực USGC (U.S. Gulf Coast), do Cơ quan Thông tin Năng lượng Hoa Kỳ (EIA) công bố hàng tuần. Tỷ lệ phụ phí được xác định theo từng ngưỡng giá cụ thể – càng cao thì phụ phí càng tăng. Dưới đây là bảng tra cứu chính thức được UPS công bố, thể hiện rõ mối tương quan giữa giá nhiên liệu phản lực (USD/galông) và tỷ lệ phụ phí tương ứng (%):

Giá nhiên liệu phản lực (USD/gal)	Phụ phí nhiên liệu UPS (%)
$1.77 – dưới $1.80	25.75%
$1.80 – dưới $1.83	26.00%
$1.83 – dưới $1.86	26.25%
$1.86 – dưới $1.89	26.50%
$1.89 – dưới $1.92	26.75%
$1.92 – dưới $1.95	27.00%
$1.95 – dưới $1.98	27.25%
$1.98 – dưới $2.01	27.50%
$2.01 – dưới $2.04	27.75%
$2.04 – dưới $2.07	28.00%
$2.07 – dưới $2.10	28.25%
$2.10 – dưới $2.13	28.50%
$2.13 – dưới $2.16	28.75%
$2.16 – dưới $2.19	29.00%
$2.19 – dưới $2.22	29.25%

Giải thích cách hoạt động của bảng ngưỡng phụ phí

UPS sẽ lấy mức giá trung bình của nhiên liệu phản lực trong tuần (do EIA công bố) và xác định ngưỡng giá tương ứng. Từ đó, áp dụng mức phụ phí được quy định sẵn theo bảng trên. Ví dụ:

• Nếu giá trung bình trong tuần là $2.00/gallon
  → Giá này nằm trong ngưỡng $1.98 – dưới $2.01
  → Phụ phí sẽ là 27.50%
  
• Nếu giá là $2.08/gallon
  → Nằm trong ngưỡng $2.07 – dưới $2.10
  → Phụ phí là 28.25%

Ví dụ minh họa thực tế

Giả sử bạn có đơn hàng sử dụng dịch vụ UPS Worldwide Express với cước phí vận chuyển gốc là $100. Tại thời điểm đó, giá nhiên liệu phản lực trung bình theo báo cáo EIA là $2.00/gallon.

• Dựa vào bảng, phụ phí tương ứng là 27.50%
• Số tiền phụ phí sẽ là:
  ➤ $100 x 27.50% = $27.50
• Tổng chi phí vận chuyển sẽ là:
  ➤ $100 + $27.50 = $127.50

Việc hiểu rõ cách UPS áp dụng phụ phí xăng dầu theo giá nhiên liệu thực tế giúp bạn chủ động tính toán chi phí vận chuyển, đặc biệt với các doanh nghiệp logistics, thương mại điện tử hoặc xuất nhập khẩu hàng hóa thường xuyên qua UPS.

Các dịch vụ bị ảnh hưởng bởi phụ phí xăng dầu và nhiên liệu UPS

Phụ phí xăng dầu (Fuel Surcharge) được UPS áp dụng trên hầu hết các dịch vụ vận chuyển quốc tế và nội địa. Đây là khoản phí biến đổi nhằm bù đắp chi phí nhiên liệu phát sinh trong quá trình vận chuyển, được cập nhật hàng tuần và tính theo tỷ lệ phần trăm trên cước phí gốc.

Dưới đây là danh sách chi tiết các dịch vụ UPS chịu ảnh hưởng bởi phụ phí nhiên liệu:

1. Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế UPS áp dụng phụ phí

UPS áp dụng phụ phí nhiên liệu đối với hầu hết các dịch vụ quốc tế chính, bao gồm:

UPS Worldwide Express	Giao hàng nhanh quốc tế trước 10:30 sáng hoặc 12:00 trưa tùy khu vực.
UPS Worldwide Express Saver	Giao hàng quốc tế tiết kiệm, thời gian chậm hơn Express.
UPS Worldwide Expedited	Giao hàng quốc tế tiết kiệm chi phí hơn, thời gian lâu hơn.
UPS Worldwide Express Freight	Vận chuyển hàng hóa pallet số lượng lớn qua đường hàng không.
UPS Standard (Canada, Mexico)	Giao hàng tiêu chuẩn xuyên biên giới đến Canada hoặc Mexico.

Các dịch vụ trên đều có phụ phí nhiên liệu được cộng trực tiếp vào hóa đơn cước phí chính, và được điều chỉnh hàng tuần tùy theo giá nhiên liệu thực tế.

2. Dịch vụ nội địa Hoa Kỳ cũng bị tính phụ phí

UPS cũng áp dụng phụ phí nhiên liệu cho các dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước Mỹ:

UPS Next Day Air®	Giao hàng vào ngày làm việc kế tiếp.
UPS Next Day Air Saver®	Giao hàng vào cuối ngày làm việc kế tiếp, mức phí thấp hơn.
UPS 2nd Day Air® / 3 Day Select®	Giao hàng trong vòng 2-3 ngày.
UPS Ground®	Vận chuyển mặt đất tiêu chuẩn, thời gian 1–5 ngày tùy khu vực.

Các dịch vụ nội địa dù tốc độ giao hàng khác nhau nhưng đều bị áp dụng phụ phí nhiên liệu, thường dao động từ 10% – 20% tùy thời điểm.

3. Các khoản phụ phí đặc biệt khác có tính thêm phụ phí nhiên liệu

Ngoài phụ phí trên cước vận chuyển chính, UPS còn áp dụng phụ phí nhiên liệu cho nhiều loại phụ phí đặc biệt, bao gồm:

Phụ phí vùng sâu vùng xa (Remote Area Surcharge)	Giao hàng đến khu vực nông thôn, hẻo lánh.
Phụ phí giao hàng thứ Bảy (Saturday Delivery)	Giao hàng hoặc nhận hàng vào ngày thứ Bảy.
Phụ phí giao đến nơi cư trú (Residential Surcharge)	Giao hàng đến địa chỉ nhà riêng thay vì cơ quan/doanh nghiệp.
Phụ phí hàng cồng kềnh (Large Package Surcharge)	Gói hàng có kích thước lớn vượt tiêu chuẩn.
Phụ phí pallet quá khổ (Over Maximum Limits)	Pallet hoặc hàng hóa vượt quá kích thước giới hạn của UPS.

Các phụ phí đặc biệt này không chỉ cộng thêm vào tổng cước mà còn chịu thêm phần trăm phụ phí nhiên liệu, khiến chi phí vận chuyển tổng thể tăng đáng kể.

UPS áp dụng phụ phí nhiên liệu trên gần như toàn bộ hệ thống dịch vụ chuyển phát nhanh – từ quốc tế đến nội địa, từ chuyển phát nhanh tới các phụ phí đặc biệt. Việc nắm rõ dịch vụ nào bị ảnh hưởng và mức phụ phí ra sao sẽ giúp bạn chủ động dự trù chi phí vận chuyển, lên kế hoạch logistics hợp lý và tránh phát sinh ngoài dự kiến trong hóa đơn.

Nếu bạn là doanh nghiệp, nhà bán hàng quốc tế hoặc thường xuyên gửi hàng qua UPS, việc theo dõi và cập nhật bảng phụ phí nhiên liệu hàng tuần là điều bắt buộc để tối ưu chi phí vận hành.

Những lưu ý quan trọng khi theo dõi phụ phí nhiên liệu UPS

Việc theo dõi phụ phí xăng dầu và nhiên liệu UPS không chỉ dừng lại ở việc cập nhật các bảng giá hàng tuần. Người gửi hàng cần đặc biệt lưu ý một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển thực tế, bao gồm thay đổi lịch cập nhật, sự bất thường từ cơ quan năng lượng Hoa Kỳ (EIA), và các loại phụ phí giá trị gia tăng riêng biệt.

Dưới đây là 3 điểm quan trọng cần ghi nhớ:

1. UPS có thể thay đổi bảng phụ phí nếu dữ liệu báo cáo EIA bị chậm

UPS sử dụng chỉ số giá nhiên liệu từ Cơ quan Thông tin Năng lượng Hoa Kỳ (EIA) để tính toán phụ phí nhiên liệu hàng tuần. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, EIA có thể trì hoãn công bố dữ liệu do sự cố kỹ thuật, chính phủ đóng cửa hoặc sự kiện bất khả kháng.

Trong tình huống đó:

• UPS có quyền duy trì mức phụ phí hiện tại cho đến khi dữ liệu mới được công bố.
• Hoặc UPS có thể điều chỉnh phụ phí dựa trên dữ liệu gần nhất sẵn có, nếu cần thiết.

Do đó, người gửi hàng không nên mặc định rằng mức phụ phí sẽ luôn thay đổi đều đặn mỗi tuần, mà cần theo dõi thông báo từ UPS để biết có sự thay đổi bất thường hay không.

2. Luôn kiểm tra thông tin chính thức của UPS trước khi gửi hàng

Để đảm bảo thông tin về phụ phí xăng dầu là chính xác và cập nhật nhất, người dùng nên:

• Kiểm tra thông tin tại thời điểm gửi hàng: Mức phụ phí có thể thay đổi mỗi tuần vào thứ Hai, vì vậy nếu bạn lập kế hoạch gửi hàng trước vài ngày, hãy kiểm tra lại sát ngày gửi để tránh sai lệch chi phí.
• Với khách hàng doanh nghiệp, nên hỏi trực tiếp đại diện UPS hoặc đại lý gửi hàng để xác nhận mức phụ phí áp dụng cho tài khoản của bạn.

3. Các dịch vụ giá trị gia tăng (Value-Added Services) có thể có phụ phí nhiên liệu riêng

Ngoài cước phí chính và các loại phụ phí thường thấy, một số dịch vụ gia tăng khi gửi hàng qua UPS cũng áp dụng phụ phí nhiên liệu riêng biệt, ví dụ:

Dịch vụ giá trị gia tăng	Có thể phát sinh phụ phí nhiên liệu?
Giao hàng thứ Bảy	Có
Giao hàng đến vùng xa hoặc khu dân cư	Có
Xử lý hàng hóa dễ vỡ, giá trị cao	Có (nếu vận chuyển đặc biệt)
Dịch vụ thu hộ (COD) hoặc giao hàng bảo đảm chữ ký	Có
Vận chuyển hàng cồng kềnh, pallet quá khổ	Có

Những phụ phí này thường có tính chất cộng dồn, khiến tổng chi phí tăng cao nếu không tính toán trước. Vì vậy, bạn cần kiểm tra rõ ràng từng dịch vụ cộng thêm và xem liệu có phụ phí nhiên liệu riêng hay không.

Mẹo tiết kiệm chi phí khi phụ phí tăng cao

Khi giá nhiên liệu thế giới tăng, phụ phí xăng dầu mà các hãng chuyển phát nhanh quốc tế như UPS, FedEx, hay DHL áp dụng cũng tăng theo. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển hàng hóa — đặc biệt với những người thường xuyên gửi hàng ra nước ngoài. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể áp dụng một số chiến lược tiết kiệm chi phí thông minh dưới đây để giảm thiểu ảnh hưởng khi phụ phí tăng cao:

1. Gộp nhiều đơn hàng để tiết kiệm chi phí vận chuyển tổng

• Lý do: Phụ phí nhiên liệu thường được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá cước. Vì vậy, việc gửi nhiều đơn hàng nhỏ lẻ riêng biệt sẽ khiến bạn chịu phụ phí nhiều lần, mỗi lần trên giá cước riêng biệt.
• Giải pháp: Gộp đơn lại thành một kiện hàng lớn hơn để tối ưu phí vận chuyển tính theo trọng lượng thực hoặc quy đổi, chỉ bị tính một lần phụ phí xăng dầu, giúp tổng chi phí rẻ hơn.

Lưu ý: Nên đóng gói cẩn thận và kiểm tra các giới hạn về kích thước/khối lượng để tránh phát sinh phí hàng cồng kềnh.

2. Lựa chọn dịch vụ phù hợp thay vì chọn Express

• Các dịch vụ Express như UPS Worldwide Express hoặc Next Day Air có thời gian giao hàng nhanh nhưng giá cước rất cao, kéo theo phụ phí nhiên liệu cao hơn.
• Trong khi đó, các dịch vụ tiết kiệm hơn như: UPS Worldwide Saver, FedEx International Economy, DHL eCommerce lại có thời gian vận chuyển dài hơn một chút nhưng phí thấp hơn rõ rệt, và mức phụ phí cũng thấp hơn.

Gợi ý: Chỉ nên chọn Express nếu đơn hàng cần giao gấp. Còn lại, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ tiêu chuẩn hoặc tiết kiệm nếu thời gian không quá gấp.

3. Tham khảo đơn vị thay thế như Wingo Logistics – Giá tốt, ổn định ngay cả khi phụ phí tăng

Wingo Logistics là một lựa chọn thay thế lý tưởng cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp cần gửi hàng quốc tế với mức giá hợp lý, không bị ảnh hưởng mạnh bởi biến động phụ phí nhiên liệu.

Một số ưu điểm nổi bật như:

• Tuyến vận chuyển đi Mỹ, Canada, Úc, UAE, Thái Lan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Malaysia, Singapore, Philippines, EU,… nhanh chóng, định tuyến đều cả đường hàng không và đường biển.
• Giá cước ổn định, minh bạch về phụ phí.
• Có hỗ trợ dịch vụ gom hàng, đóng gói, khai báo hải quan, bảo hiểm, giúp tiết kiệm tổng chi phí cho khách.

Wingo Logistics còn có các chương trình chiết khấu riêng cho khách gửi thường xuyên hoặc số lượng lớn, thích hợp với cả khách hàng cá nhân và shop kinh doanh online.

Các câu hỏi thường gặp về phụ phí xăng dầu UPS

Kết luận

Trong quá trình gửi hàng quốc tế, phụ phí xăng dầu và nhiên liệu (Fuel Surcharge) là một khoản chi phí phụ phát sinh nhưng lại có ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí vận chuyển. Đặc biệt với các hãng lớn như UPS, phụ phí này được tính toán cẩn trọng dựa trên chỉ số giá nhiên liệu hàng tuần và được cập nhật liên tục theo biến động thị trường toàn cầu. Việc nắm rõ cách UPS tính và cập nhật phụ phí xăng dầu sẽ giúp bạn chủ động trong việc lập kế hoạch vận chuyển và quản lý chi phí hiệu quả. Trong bối cảnh giá nhiên liệu toàn cầu biến động mạnh, đây là yếu tố không thể bỏ qua nếu bạn muốn tối ưu ngân sách logistics cho doanh nghiệp hoặc cá nhân.

Xem thêm: Phụ phí xăng dầu FedEx