Khi tham gia vận chuyển quốc tế, đặc biệt là vận chuyển container bằng đường biển, khái niệm VGM (Verified Gross Mass) là một thành phần quan trọng bắt buộc. Việc hiểu rõ và tuân thủ quy định về VGM giúp đảm bảo an toàn, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa quá trình logistics. Trong bài viết này, Cùng Wingo Logistics khám phá chi tiết VGM là gì, tại sao nó quan trọng và cách khai báo chính xác.
VGM là gì?
VGM (Verified Gross Mass) là khối lượng tổng đã được xác minh của một container đầy, bao gồm cả khối lượng hàng hóa, bao bì, pallet và container rỗng. VGM là yếu tố quan trọng trong quá trình vận chuyển quốc tế, đặc biệt đối với vận chuyển bằng đường biển. Quy định về VGM được tổ chức SOLAS (Safety of Life at Sea) ban hành nhằm đảm bảo an toàn cho tàu thuyền, thuyền viên và hàng hóa.
Tại sao VGM quan trọng?
- An toàn tàu biển: Việc khai báo chính xác VGM giúp ngăn ngừa tình trạng chở quá tải hoặc phân bố không đồng đều, đảm bảo tàu được vận hành ổn định.
- Tuân thủ quy định: Việc khai báo VGM là bắt buộc theo quy định quốc tế. Nếu không cung cấp VGM chính xác, container sẽ không được xếp lên tàu.
- Hạn chế rủi ro: Việc xác minh khối lượng giúp giảm thiểu nguy cơ gây hỏng hóc hàng hóa hoặc tai nạn trong quá trình vận chuyển.
- Hiệu quả khai thác cảng: Khai báo VGM giúp các cảng biển và tổ chức logistics tối ưu hóa quá trình xếp dỡ container, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Quy định về khai báo VGM
Theo quy định của SOLAS, người gửi hàng chịu trách nhiệm cung cấp thông tin VGM cho hãng tàu trước khi container được xếp lên tàu. Thông tin này có thể được cung cấp qua tài liệu như:
- Giấy chứng nhận khối lượng.
- Thư xác nhận VGM do người gửi hàng ký tên.
Phương pháp xác minh VGM
Hiện nay, có hai phương pháp chính để xác minh VGM:
- Cân container đã đóng hàng: Cân tất cả container sau khi đóng hàng tại trạm cân đạt chuẩn.
- Tính khối lượng từng phần: Cộng khối lượng từng thành phần bao gồm: hàng hóa, bao bì, pallet và khối lượng container rỗng.
Ví dụ thực tế
Tình huống ví dụ: Công ty A vận chuyển 10 tấn hàng hóa gồm 5 pallet, mỗi pallet nặng 2 tấn. Container rỗng nặng 2,2 tấn.
- Bước 1: Tính tổng khối lượng hàng hóa: 5 x 2 = 10 tấn.
- Bước 2: Thêm khối lượng container rỗng: 10 + 2,2 = 12,2 tấn.
- Kết quả VGM: 12,2 tấn.
Công ty A gửi giấy chứng nhận VGM này cho hãng tàu qua hệ thống khai báo trực tuyến.
Hướng dẫn khai báo VGM
1. Chuẩn bị thông tin:
- Khối lượng từng mặt hàng, bao bì, pallet: Ghi lại trọng lượng chính xác của từng mặt hàng và vật liệu đóng gói. Ví dụ: Một lô hàng gồm 100 thùng, mỗi thùng nặng 15 kg và được đặt trên 5 pallet, mỗi pallet nặng 25 kg. Tổng khối lượng hàng hóa và pallet là: (100 x 15) + (5 x 25) = 1525 kg.
- Khối lượng container rỗng: Xác định trọng lượng container rỗng từ nhà cung cấp hoặc tài liệu kỹ thuật. Ví dụ: Container loại 20 feet thường nặng khoảng 2,3 tấn.
- Giấy tờ chứng nhận cân nặng: Chuẩn bị giấy tờ từ trạm cân đạt chuẩn để chứng minh kết quả đo lường.
2. Cân container:
- Sử dụng trạm cân đạt chuẩn: Đảm bảo trạm cân được cấp phép và đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế.
- Ghi lại kết quả và hoàn thành biểu mẫu VGM: Điền đầy đủ thông tin trên biểu mẫu VGM, bao gồm tổng khối lượng, tên người gửi hàng và thông tin liên lạc. Ví dụ: Một container đã được cân và cho kết quả tổng khối lượng là 17,8 tấn. Hãy ghi rõ thông tin này trên biểu mẫu.
3. Gửi thông tin:
Chuyển kết quả: Gửi biểu mẫu VGM đã hoàn chỉnh qua email, hệ thống khai báo trực tuyến của hãng tàu hoặc forwarder.
Ví dụ: Nền tảng INTTRA là một trong những hệ thống phổ biến để khai báo VGM online.
Hậu quả khi không khai báo VGM
- Container bị từ chối xếp lên tàu.
- Phát sinh chi phí lưu container tại cảng.
- Gây trễ trễ cho quá trình vận chuyển.
- Chịu phạt theo quy định của hãng tàu và pháp luật.
Các Câu hỏi thường gặp
Ai chịu trách nhiệm khai báo VGM?
Người gửi hàng (shipper) chịu trách nhiệm khai báo VGM và đảm bảo thông tin chính xác.
Có bắt buộc phải cân container tại cảng không?
Không bắt buộc, bạn có thể sử dụng trạm cân đạt chuẩn bên ngoài cảng để xác minh VGM.
Điều gì xảy ra nếu khai báo VGM sai?
Khai báo sai có thể dẫn đến việc container bị từ chối xếp lên tàu hoặc gây ra các tai nạn nghiêm trọng trong quá trình vận chuyển.
Tôi có thể khai báo VGM qua email không?
Có, hầu hết các hãng tàu đều chấp nhận thông tin VGM qua email hoặc các hệ thống khai báo điện tử.
Thời hạn nộp VGM là khi nào?
Thời hạn cụ thể do hãng tàu quy định, nhưng thường là trước khi container được xếp lên tàu.
VGM là yếu tố bắt buộc trong vận chuyển container quốc tế, giúp đảm bảo an toàn và hiệu quả khai thác. Việc khai báo VGM đúng cách không chỉ tuân thủ quy định mà còn hạn chế nhiều rủi ro trong quá trình vận chuyển. Hãy đảm bảo rằng bạn đã hiểu rõ và tuân thủ tất cả quy định liên quan đến VGM để đáp ứng yêu cầu của cảng và hãng tàu.